“Эрдэнэт үйлдвэр” ТӨҮГ-т Архив, албан хэрэг хөтлөлтөд баримтлах бодлогыг Ерөнхий захирлын 6-р сарын 21-ний А/391 тоот тушаалаар баталлаа. Бодлогын баримт бичигт тусгасан асуудал, түүнийг хэрхэн хэрэгжүүлэн ажиллах талаар Хүний нөөц, захиргааны хэлтсийн Төрөлжсөн архивын Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн хяналтын Улсын байцаагч М.Энхцэцэгтэй ярилцлаа.
-Та эхлээд Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн бодлогын зорилго, ач холбогдлын талаар ярина уу?
-Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн талаар баримтлах төрийн бодлогыг Үйлдвэрийн газрын хэмжээнд бүрэн хэрэгжүүлж, архив, албан хэрэг хөтлөлтийн үйл ажиллагаанд нэгдсэн удирдлага, хяналтын цахим тогтолцоог нэвтрүүлэх, ажилтнуудын албан хэрэг хөтлөлтийн мэдлэг, чадварыг дээшлүүлэх, мэргэжлийн хүний нөөцийг бүрдүүлэх, үйлдвэрийн ой санамж, түүхэн үнэт баримтыг судлах, ашиглах, олон нийтийн хүртээл болгох, архивын баримтын хадгалалт хамгаалалтыг олон улсын жишигт хүргэх зорилготой юм. Энэ зорилгоо биелүүлэхийн тулд дөрвөн үндсэн чиглэлээр бодлогын баримт бичгийг гаргасан. Бодлогын баримт бичигт хууль эрх зүй, цахим архив, албан хэрэг хөтлөлт, архивын баримтын хадгалалт, хамгаалалт, түүнчлэн хүний нөөцийг бэхжүүлэхэд баримтлах бодлого чиглэлийг тодорхойлсон.
-Хууль тогтоомжийн хүрээнд ямар бодлого боловсруулсан бэ?
-Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн хууль 2020 онд шинэчлэгдэн батлагдсан. Энэ хуулийг дагаж, Засгийн газрын тогтоол, Хууль зүй дотоод хэргийн яам, Архивын Ерөнхий газар зэрэг субъектуудээр батлагдсан 30 гаруй дүрэм, журам бий. Үйлдвэрийн газар эдгээр хууль, тогтоомжид нийцүүлэн дотооддоо мөрдөх дүрэм журмуудаа шинэчлэн боловсруулах, хэрэгжилтийг хангуулах, нэгдсэн удирдлага, төлөвлөлт, зохион байгуулалт, арга зүйгээр хангах ажилд нэгдсэн бодлого хэрэгжүүлэх юм.
-Цахим архив, албан хэрэг хөтлөлтийн чиглэлээр...?
-Төрийн албан хэрэг хөтлөлтөд цахим технологи нэвтрүүлэх Үндэсний хөтөлбөр 2005 онд батлагдсан. Энэ нь үндсэндээ гурван шаттай хэрэгжиж, 2020 онд дууссан. 2023 онд Хууль зүй, дотоод хэргийн сайдын 13-р тушаалаар Цахим архив, албан хэрэг хөтлөлтөд баримтлах чиглэл батлагдсан. Энэ чиглэлийг хэрэгжүүлэх төлөвлөгөө боловсруулж, Хууль зүй, дотоод хэргийн яаманд хүргүүлсэн. Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн үйл ажиллагааг бүрэн цахим хэлбэрт шилжүүлж, нэгдсэн удирдлага, хяналтын цахим тогтолцоог нэвтрүүлэх, иргэн хуулийн этгээдэд архивын лавлагаа, үйлчилгээг хөнгөн шуурхай, хүртээмжтэй хүргэх зорилгоор цахим дэд бүтцийг бий болгох юм.
-Архивын баримтын хадгалалт хамгаалалтын ажлыг сайжруулах ажлын хүрээнд юу хийх вэ?
-Архивын зориулалттай барилгыг ашиглалтад оруулж буй. Ингэснээр архивт хадгалагдаж буй үйлдвэрийн газрын ой санамж, түүхэн үнэт баримтыг хадгалалт хамгаалалтын тохиромжтой нөхцөлийг бүрдүүлж, стандарт шаардлагад нийцүүлэх юм. Хадгалалт хамгаалалтын хувьд Олон улсын жишигт нийцэхүйц хэмжээнд хүргэнэ. Архивын баримтад температур, чийгшлийн хэмжээ зэрэг хадгалалт хамгаалалтын маш нарийн горим баримталдаг. Энэ стандартын дагуу хадгалж хамгаалахаар бодлогодоо тусган ажиллаж байгаа.
-Архив, бичиг хэргийн хүний нөөцийг бэхжүүлэх чиглэлд ямар бодлого баримтлах вэ?
-Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн үйл ажиллагаанд ажилтнуудын мэдлэг, мэргэжил ур чадварыг дээшлүүлэх, тэдний нийгмийн баталгааг хангах чиглэлээр бодлогоо боловсруулсан. Үйлдвэрийн газрын хэмжээнд Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн 90 гаруй ажилтан байгаа. Үүнээс орон тооны 74 ажилтан, үлдсэн нь ямар нэгэн ажилтай хавсран, орлон гүйцэтгэдэг. Хуулинд бүтцийн нэгж нь албан хэрэг хөтлөлтийн чиглэлээр орон тооны ажилтантай байна гэж заасан. Хуулийн хэрэгжилтийг хангуулах хүрээнд мэргэжлийн боловсон хүчин бэлтгэх чиглэлд бодлого боловсруулан ажиллаж байгаа.
-Төрөлжсөн архивын шинэ барилга хэзээ ашиглалтад орох вэ?
-Шинэ барилгыг хүлээж авсан. Нүүх бэлтгэл ажлын төлөвлөгөөг саяхан Ерөнхий захирлаар батлуулан ажиллаж байгаа. Наадмын дараа архиваа нүүлгэж дуусна.
-Цаг зав гарган, ярилцсанд баярлалаа.
Нар минутад мандаж минутад жаргана.
Үс засуулвал: 
Суудал: 
